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Eschborn
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Teilzeit, Vollzeit -
Unbefristet
Die Germany IT ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und unterstützt mit innovativen Lösungen und effizientem Management den Erfolg unserer gesamten Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zur erfolgreichen Organisation beiträgt.
Dich erwartet ein eingespieltes und motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Wir sorgen nicht nur dafür, dass Du einen klar strukturierten Einstieg hast – durch die enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin, mit der Du Dir die Stelle teilst, ist Deine Einarbeitung optimal gewährleistet.
Dich erwartet ein eingespieltes und motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Wir sorgen nicht nur dafür, dass Du einen klar strukturierten Einstieg hast – durch die enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin, mit der Du Dir die Stelle teilst, ist Deine Einarbeitung optimal gewährleistet.
Was erwartet Dich bei uns?
- Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management-Team
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Was wünschen wir uns?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Kenntnisse von Jira / Confluence sind von Vorteil)
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen vor Ort Unterstützung innerhalb Deutschlands (z. B. GLS Systemzentrale in Neuenstein)
